কনফারেন্সে প্রথম প্রেজেন্টেশন
প্রথম কনফারেন্স প্রেজেন্টেশনের আগের রাতে আমি স্লাইডগুলো এতবার দেখেছিলাম যে চোখ বন্ধ করলেও দেখতে পাচ্ছিলাম। সকালে নাশতা খেতে পারিনি। আর মঞ্চে ওঠার ঠিক আগে খেয়াল করলাম, সামনের সারিতে বসে আছেন এমন একজন অধ্যাপক যার তিনটা পেপার আমার রেফারেন্সে আছে।
পনেরো মিনিট পর সব শেষ হয়ে গেল। কেউ আমাকে ঢিল ছোড়েনি। উল্টো, দুজন পরে এসে প্রশ্ন করলেন, আর একজন ইমেইল ঠিকানা চাইলেন।
স্লাইড নয়, গল্প
কনফারেন্সে মানুষ সারাদিনে বিশ-ত্রিশটা টক শোনেন। তারা আপনার পেপারের প্রতিটা খুঁটিনাটি মনে রাখবেন না। মনে রাখবেন একটা মূল ধারণা। তাই নিজেকে জিজ্ঞেস করুন: শ্রোতারা যদি একটা জিনিসই মনে রাখেন, সেটা কী হওয়া উচিত?
কাঠামো:
- সমস্যা আর কেন গুরুত্বপূর্ণ: সহজ ভাষায়, একটা ছবি বা উদাহরণ দিয়ে।
- আপনার ধারণা: মূল কথা, সব সমীকরণ না।
- মূল ফলাফল: দুই-তিনটা পরিষ্কার চিত্র।
- শিক্ষা: একটা স্লাইডে মূল বার্তা।
স্লাইডের নিয়ম
- প্রতি স্লাইডে একটা ধারণা।
- কম লেখা, বড় লেখা। পেছনের সারি থেকে পড়া যায় এমন সাইজ। পুরো অনুচ্ছেদ স্লাইডে দিলে মানুষ পড়বে, আপনার কথা শুনবে না।
- চিত্রের অক্ষ পড়ার মতো বড়। পেপারের চিত্র সরাসরি স্লাইডে দিলে প্রায়ই অক্ষ পড়া যায় না।
- স্লাইডের শিরোনামে বার্তা: "ফলাফল" না, "আমাদের পদ্ধতি মেঘলা দিনে ১২% বেশি নির্ভুল"।
- স্লাইড নম্বর দিন, যাতে প্রশ্নের সময় কেউ বলতে পারেন "স্লাইড ৭ এ ফিরে যাবেন?"
অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলন
- জোরে জোরে অন্তত তিন-চারবার, সময় ধরে।
- ল্যাবের বন্ধুদের সামনে একবার। তাদের প্রশ্নগুলো লিখে রাখুন; কনফারেন্সেও প্রায় একই প্রশ্ন আসে।
- প্রথম দুই মিনিট প্রায় মুখস্থ রাখুন। শুরুটা মসৃণ হলে বাকিটা আত্মবিশ্বাসে চলে।
- নিজের ভিডিও রেকর্ড করে দেখুন। অস্বস্তিকর, কিন্তু খুব কাজের। ("মানে" "আসলে" কতবার বলছেন, দেখে অবাক হবেন।)
ভয় সামলানো
- ভয়টা স্বাভাবিক। অভিজ্ঞ বক্তারাও নার্ভাস হন; তারা শুধু অভ্যস্ত।
- শ্রোতারা আপনার পক্ষে। কেউ চায় না আপনি ব্যর্থ হন; সবাই চায় ভালো একটা টক শুনতে।
- আগে পৌঁছান। কক্ষ, প্রজেক্টর, মাইক, ল্যাপটপের সংযোগ পরীক্ষা করুন। প্রযুক্তিগত সমস্যাই সবচেয়ে বেশি নার্ভাস করে।
- ধীরে কথা বলুন। নার্ভাস হলে আমরা দ্রুত বলি। ইচ্ছা করে গতি কমান, বিশেষ করে ইংরেজি যখন প্রথম ভাষা না।
- পানি রাখুন।
প্রশ্নোত্তর পর্ব
- প্রশ্ন মনোযোগ দিয়ে শুনুন, প্রয়োজনে আবার বলুন যাতে সবাই শোনেন।
- উত্তর না জানলে সৎভাবে বলুন: "এটা দারুণ প্রশ্ন, আমরা এখনো পরীক্ষা করিনি। পরে আলোচনা করতে চাই।" এটা দুর্বলতা না, সততা।
- কেউ আক্রমণাত্মক প্রশ্ন করলে শান্ত থাকুন, ধন্যবাদ দিন, আর তথ্য দিয়ে উত্তর দিন।
টকের পরে
কনফারেন্সের সবচেয়ে মূল্যবান অংশ অনেক সময় চা-বিরতির আলাপ। যারা প্রশ্ন করেছিলেন, তাদের সাথে কথা বলুন। অন্যদের পোস্টারে যান। ভবিষ্যতের সহযোগী, চাকরির সুযোগ, এমনকি বন্ধুত্ব, এগুলো প্রায়ই এভাবেই শুরু হয়।
শেষ কথা
প্রথম প্রেজেন্টেশনের পর আমি হোটেলে ফিরে প্রায় দুই ঘণ্টা ঘুমিয়েছিলাম, এত ক্লান্ত ছিলাম। কিন্তু সেই রাতে একটা অদ্ভুত আনন্দ ছিল: নিজের কাজ পৃথিবীর অন্য প্রান্তের মানুষদের সামনে তুলে ধরতে পেরেছি। প্রথমটা সবসময় সবচেয়ে কঠিন। দ্বিতীয়টা একটু সহজ। দশমটায় হয়তো সামনের সারির সেই বিখ্যাত অধ্যাপকের সাথে আপনি নিজেই চা খাচ্ছেন।